4ª Jornadas Archivoz: Arquivos Digitais – Presente & Futuro.

Realizada em 23 de novembro de 2022, a 4ª Jornada Archivoz teve como tema “Arquivos Digitais e a Informação Aberta”. Buscou-se, no esteio da Sociedade das Tecnologias e da Informação, trazer um panorama com diversas visões sobre Arquivos Digitais e Acesso e diferentes práticas arquivísticas em um contexto internacional.

Proporcionamos na íntegra o vídeo e um roteiro dos assuntos debatidos.

Realizada el 23 de noviembre de 2022, la  tuvo 4ª Jornada Archivoz como tema “Archivos Digitales e Información Abierta”. Se buscó, en el marco de la Sociedad de Tecnologías e Información, traer un panorama con diferentes miradas sobre Archivos Digitales y Acceso y diferentes prácticas archivísticas en un contexto internacional.

Proporcionamos el video completo y un guión de los temas tratados.

Apresentação: Noemi Ortega (Archivoz)

[00:3:38]: Abertura: Charlley Luz (moderador/ Archivoz), apresentação da 4ª Jornadas Archivoz

[00: 09:11]: Palestra de Júlio Manuel Rafael António (consultor de projetos de arquivos, bibliotecas e museus em Portugal), “Arquivos digitais e soluções de código aberto”. Apresentação de questões clássicas relativas aos arquivos e suas conformações em um mundo digital, o qual requer um novo papel a ser desempenhado pelo arquivista. A compreensão de que o arquivista deve intervir na gestão dos processos de negócio, na descrição documental, na implementação de repositórios de autoridades e de preservação digital, tanto quanto tomar conhecimento de aplicativos de códigos abertos e quando possível utilizá-los em seu meio – como o Atom, Kali/ Atom e Archivematica, respectivamente para descrição, repositório de autoridade e preservação digital. Igualmente, o profissional de arquivos pode buscar desenvolver competências como as apresentadas no Modelo Digital DIGCOMP 2.2 (europeu): literacia de informação e dados; comunicação e colaboração; criação de conteúdos digitais; segurança e resolução de problemas. Apresenta também soluções para o caso de Portugal, as quais podem ser repensadas em relação a outros países e instituições.

[00:22:00]: Questões ao palestrante

[00:30:00]: Palestra de Daniel Flores (professor da Universidade Federal Fluminense), “Transparência Ativa versus Transparência Passiva nos Arquivos: Plataformas Digitais em Software Livre como Lugares de Memória à Cidadania”.  Apresentação dos conceitos “acesso” e “difusão”, em diálogo com transparência passiva e transparência ativa de informações públicas, e da defesa da patrimonialização das plataformas digitais arquivísticas como lugares de memória social. A partir desse prisma, discute como implementar políticas de uso e reuso de informações arquivísticas e de interoperabilidade de dados abertos, sem abrir mão da preservação da autenticidade, confiabilidade e da cadeia de custódia digital dos documentos arquivísticos, garantindo assim, juntamente com o acesso e a difusão dos documentos de arquivo, segurança jurídica e preservação a longo prazo. Reforça a ideia de que interoperar dados significa oferecer tanto os instrumentos arquivísticos quanto os próprios documentos de arquivo em extensões que permitam a extração, cruzamentos e análises (xml, csu, dentre outros). Para tanto, discorre sobre os princípios FAIR –  os documentos arquivísticos em dados, gestão de documentos e preservação sistêmica -, e RDC-Arq de acordo com o modelo OAIS – auditados conforme as normas ISO 16363 e 16919. Desenvolve exemplos brasileiros sobre a gestão da informação por parte dos órgãos públicos.

[00:54:00]: Questões ao palestrante, debate, intervalo e retomada da Jornada.

[01:14:00]: Palestra de Luis Corujo (professor da Universidade de Lisboa), “Avaliação e Preservação para Arquivos Digitais”. A partir do entendimento de diferentes fatores contemporâneos que atravessam os arquivos – novos contextos informacionais e suportes, metainformação, desvinculação de um produtor determinado de documentos, sistema eletrônicos e especificidades do acesso à informação eletrônica -, apresenta uma revisão teórica a respeito da avaliação em arquivos e consequente preservação digital para tentar dar respostas à atual realidade dos arquivos. Passando sumariamente por autores da Arquivística e pelos paradigmas norteadores de seus pensamentos, e quais modelos teóricos adotados por Portugal, Brasil e Espanha, reflete que a ‘avaliação’ é a função e o processo definidor do que seja o arquivo, pois implica tanto em análise funcional dos documentos, quanto análise sócio política do que se pretende preservar. Por outro lado, observa ter existido pressão de adaptação das correntes tradicionais à realidade tecnológica, ou a realidade tecnológica pressionando o surgimento de novas correntes de pensamento, e falência das teorias tradicionais em nome das correntes pós-modernas, as quais também poderão entrar em falência, pois representam a continuidade das primeiras. A preservação digital deve considerar a necessidade de melhoria contínua do sistema digital, planejamento sistematizado, garantia de autenticidade, usabilidade, acessibilidade, fidedignidade. É necessário ainda observar as suas implicações administrativas, legais, políticas e financeiras. Reflete sobre o modelo de contextualização do objeto digital como um referente teórico para a compreensão de seus elementos constituintes.

[01:39:00]: Palestra de Cristal da Rocha (arquivista no Acervo do jornal O Estado de São Paulo), “As redes sociais como uma extensão do arquivo: o universo digital e sua narrativa para a difusão de acervos”.  Apresentação da experiência em difusão de acervo do Jornal O Estadão, cujo arquivo remonta desde 1875. Reflete o acervo digitalizado, as fotografias analógicas e nato digitais no âmbito da difusão, e a base de dados oferecida pelo Jornal a qualquer pesquisador, dando-lhe autonomia de pesquisa. A difusão é vista como uma atividade de curadoria do arquivista, que realiza um recorte e constrói uma narrativa em torno dos documentos eleitos para compor uma atividade expositiva. A difusão é também vista como uma atividade de elaboração de conteúdo.

[01:56:00]: Questões ao palestrante

[01:57:00]: Palestra de Ana van Meegen Silva (coordenadora de Serviços de Dados de Pesquisa no Arquivo da Cidade de Amsterdam e do projeto Livre Acesso à Informação), “A Lei da Livre Informação: implementação em Amsterdam”. Apresentação da Lei do governo aberto, publicada em 2018, e o papel do Arquivo Municipal e da Prefeitura de Amsterdam. Tem-se como prerrogativas a transparência do governo, transparência passiva (requerimento de informação por parte do cidadão) e ativa (publicação espontânea da informação), participação comunitária no controle do funcionamento do Estado. A princípio 11 categorias de informação são publicadas ativamente, a exemplo relatórios, orçamentos, pautas e minutas de reuniões, dentre outros. A implementação de tal Lei do governo encontra-se em processo em Amsterdam e vem sendo aplicada considerando alguns pilares: processos de criação, gestão e publicação; sistemas automatizados; pessoas envolvidas; e gestão das políticas de acesso. Alguns impactos são sentidos como atenção à formalidade da produção de mensagens eletrônicas, anonimização de dados pessoais para se evitar a ocorrência de sigilos da informação. O Arquivo Municipal de Amsterdam tem papel importante na implementação da lei, e alguns desafios são sentidos. Ainda se considera o nível da complexidade da informação produzida e difundida pela prefeitura, a qual nem todos possuem entendimento. Para além da difusão de documentos em sua versão final, tem-se o entendimento de que o cidadão quer participar do processo de elaboração das políticas que geram tais documentos.

[2:22:00]: Questões ao palestrante e discussões finais.

Moderador:

Oradores:

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