Los Archivos entre mas se conocen, mas se defienden, mas se conservan : Conociendo el Archivo Histórico José Maria Arboleda Llorente, de la Universidad del Cauca.

Es un honor para la Revista Archivoz conocer en detalle el quehacer diario del  Archivo Histórico José Maria Arboleda Llorente, de la Universidad del Cauca; Ubicado en la ciudad de Popayán, Capital del Departamento del Cauca, Colombia.

Además, tenemos el privilegio de entrevistar a : Beatriz Quintero Espinosa ,Historiadora de la Pontificia Universidad Javeriana de Bogotá, Magíster en Historia de la Universidad de Cauca ,Profesora del Departamento de Historia de la Universidad del Cauca. Directora del Centro de Investigaciones Históricas José María Arboleda Llorente Archivo Histórico de la Universidad del Cauca. Ponente en varios eventos nacionales e internacionales ,en torno a la historia de la religión e historia colonial de Popayán y a los archivos como patrimonio documental.

Reseña Histórica

El 18 de septiembre de 1928 José María Arboleda Llorente inicia la catalogación del Antiguo Archivo Central del Cauca, acervo que daba cuenta del desarrollo político administrativo de uno de los entes territoriales más sobresalientes de la historia nacional, cuya máxima extensión llegó a abarcar un 70% del actual territorio  colombiano: Gobernación de Popayán en la Colonia o Provincia de Popayán, Estado Soberano del Cauca y Departamento del Cauca en la República, la documentación que se acumuló durante más de 300 años, da cuenta de la Historia no sólo local sino también de todos los municipios adscritos que, por una administración centralizada, compulsaban copias de sus diversos procesos a la ciudad de Popayán.

Dado que en su momento no se contaban con nociones de archivística que determinaran la forma de proceder para catalogar documentación histórica, Arboleda Llorente idea su propio sistema que agrupa los documentos por temporalidad (Colonia, Independencia y República) y a su vez los ubica por temas y subtemas; así mismo, a cada documento se le asignó un número topográfico y se realizó una ficha de catalogación que contiene los datos del remitente y destinatario, un pequeño resumen del contenido del mismo, fecha y lugar de procedencia, número de folios y observaciones, aspectos que dieron como resultado uno de los sistemas de catalogación más completos para archivos históricos de América Latina.

Para mas información, pueden consultar los siguientes enlaces web :

https://www.unicauca.edu.co/vicerrectoria-academica/facultad-de-ciencias-humanas-y-sociales/archivo-historico/

https://portalantiguo.unicauca.edu.co/versionP/Servicios/Archivo-Hist%C3%B3rico

https://portalantiguo.unicauca.edu.co/versionP/Servicios/Archivo%20Hist%C3%B3rico/Cat%C3%A1logo 

Entrevistada

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