«La RUIO es una organización activa que sigue creciendo» Entrevista a Lorena García Ricárdez y Mónica De Ocampo Cabrera, coordinadoras de la Red de Unidades de Información de Oaxaca

El día de hoy nos encontramos con Lorena García Ricárdez y Mónica del Campo Cabrera coordinadoras de la Red de Unidades de Información de Oaxaca (RUIO), para quienes nos leen fuera de México, Oaxaca es un estado al sur del país, conocido por su historia, gastronomía, turismo, sitios arqueológicos, y también, por una tradición bibliotcaria importante.

(Archivoz) Antes de iniciar con las preguntas sobre RUIO, nos gustaría compartan un poco sobre ustedes.

(LG) Soy Lorena García Ricárdez, oaxaqueña de nacimiento, con el pasar de los años he ido aprendiendo desde la práctica y mediante cursos y talleres de capacitación, la bonita labor que se realiza dentro y fuera de las bibliotecas, siendo la de servicio al público y la de relacionar a mi biblioteca con otras más, las actividades que más me gustan. Desde hace casi nueve años me encargué de representar a mi biblioteca en las actividades y reuniones de la naciente Red de Unidades de Información de Oaxaca, RUIO y, al día de hoy los beneficios que he obtenido en esta participación, se han visto reflejados en la atención a los usuarios para conseguirles bibliografía mediante los préstamos interbibliotecarios o bien, referirlos a las bibliotecas que tengan la información que requieren; también en fortalecer las relaciones personales, profesionales y de compañerismo con los integrantes de esta Red, que cada año sigue creciendo.

(MC) Mi nombre es Mónica De Ocampo Cabrera, nacida en la ciudad de Oaxaca de Juárez, mi primer contacto con el rescate de los archivos fue en Atzalan, Veracruz. La participación en los proyectos generalmente estaba acompañada de exposiciones, incluso, presenté una exposición fotográfica con elementos de mi trabajo recepcional titulado “Estandartes y Relicarios en los Valles centrales de Oaxaca, una expresión de fe”. Las colecciones de libros, documentos y fotos históricas presentadas en las exposiciones, comenzaron a llamar mi atención por su estado de conservación. En los últimos años he mantenido la constante formación en temas afines a bibliotecas, conservación del patrimonio histórico cultural y el patrimonio digital; curaduría y editorial. 

(A) ¿Qué es la Red de Unidades de Información de Oaxaca, RUIO?

(LG –  MC) Es la Red de Unidades de Información de Oaxaca, conocida como RUIO, una asociación conformada por diferentes unidades de información establecidas en el estado de Oaxaca (México).

(A) ¿Qué debemos entender por unidades de información?

(LG –  MC) Son todas aquellas instituciones que conservan, tratan, inventarian, custodian, exponen y/o facilitan el préstamo de libros, documentos, objetos y materiales que contienen información; también proporcionan sus servicios a un grupo determinado de individuos (usuarios). En ellas se comprenden a bibliotecas, archivos, hemerotecas, fototecas, fonotecas, museos y centros de documentación.

 (A) Cuéntennos un poco sobre su historia, algunos antecedentes.

(LG –  MC) En el año 2012 la Biblioteca de Investigación Juan de Córdova abrió sus puertas y, más adelante vio la necesidad de que sus bibliotecarios se relacionaran con otros colegas en la ciudad de Oaxaca. Por tal motivo conformaron una base de datos de las unidades de información, las convocaron a una reunión en la que presentaron un plan para llevar actividades para celebrar el Día del Bibliotecario, que es el 20 de julio, así como conocer y reconocer a algunas de las unidades de información que se congregaron y plantear la creación de una red de colaboración entre las mismas. Asimismo, propusieron realizar un Foro Itinerante, en el que se desarrollaran objetivos generales y específicos, dando lugar al 1er Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formándonos 2014.

Participantes en el 1er. Foro Itinerante. 

 (A) Actualmente, ¿Cuántas unidades de información integran la Red?

(LG –  MC) Al día de hoy la RUIO reúne a 23 unidades de información que son bibliotecas y archivos de origen público o privado; universitarias; especializadas; para el público en general; comunitarias.

 (A) ¿Qué es la Carta de integración de la RUIO?

(LG –  MC) La Carta de Integración de la RUIO es el documento de creación de la RUIO en el que se plasman los objetivos de la Red, la misión, las actividades de cooperación, los miembros activos y el reglamento a las que se comprometen.

 (A) ¿Es posible que nuevas unidades de información formen parte de la Red? ¿Cuáles serían los requisitos? ¿Cuál sería el procedimiento?

(LG –  MC)  Sí es posible, la RUIO es una organización activa que sigue creciendo por lo que si alguna unidad de información tiene interés en ingresar, puede ponerse en comunicación con la RUIO -por los medios digitales que tenemos o bien, mediante alguno de los miembros actuales-, para que sea invitada a una de nuestras reuniones mensuales. Esto le permitirá ver la dinámica de trabajo y decidir su integración. Si es así, debe hacer un escrito dirigido a la Coordinación de la RUIO, manifestando su voluntad de formar parte de la Red, comprometiéndose a cada uno de los puntos mencionados en la Carta de Integración.

 (A) ¿Cuáles han sido los principales retos de la Red?

(LG –  MC) Sin duda a lo largo de estos diez años de existencia, se han presentado varios retos como, por ejemplo, la propia integración de la Red, el que los integrantes se convencieran de esta idea de colaboración; que en sus instituciones y espacios de trabajo les faciliten el tiempo para cumplir los compromisos adquiridos; que consigamos desde dentro de nuestras instituciones apoyo económico o en especie para solventar las necesidades que requieren las actividades de la Red.

Otro desafío es la intermitencia o la ausencia de algunas unidades de información sin que definan la continuidad de su compromiso. En los años de la pandemia, cambiamos la modalidad de nuestras actividades hacia lo virtual, desde nuestras reuniones mensuales así como la realización del Foro Itinerante y la Noche de Bibliotecas. Al día de hoy, a pesar de desear que estas actividades regresen al 100 % de manera presencial, seguimos teniendo reuniones y ponencias en el Foro Itinerante de manera virtual.

(A) Al momento, ¿cuáles consideran que han sido sus principales logros?

(LG –  MC) Creemos que afortunadamente son muchos. Para empezar, celebrar los primeros 10 años de existencia en los que año con año se han llevado a cabo nuestras actividades académicas, lúdicas y de capacitación como son el Foro Itinerante de la RUIO, la Noche de Bibliotecas y los cursos y talleres impartidos por los propios integrantes de la Red, para el beneficio de nosotros mismos y del público en general.

Una fortaleza es que todos los integrantes creemos en la RUIO y nos comprometemos a trabajar conjuntamente; buscamos que los representantes de nuestras instituciones vean, reconozcan y apoyen nuestra labor dentro de la Red. El préstamo interbibliotecario enriquece mucho la calidad del servicio que prestamos a nuestros usuarios, así como la comunicación que establecemos en nuestro chat de WhatsApp que genera inmediatez para poder referir al usuario a la biblioteca o archivo en el que encuentre la información que busca.

Una de las ventajas que nos generó la pandemia y las actividades virtuales, fue que la existencia de la RUIO así como de su Foro Itinerante, se proyectó no sólo a nivel nacional sino internacional; de manera que contamos con ponencias de colegas de Cuba, Estados Unidos, Argentina, por mencionar algunos lugares.

Siempre hay entusiasmo en los integrantes, y si de repente éste decayera, desde la coordinación se trabaja en animarlos y recordarles nuestro compromiso. De igual manera hay comprensión y buena comunicación que permite entender las realidades, retos y necesidades que algunas unidades de información tienen en particular, para así apoyarlos y fortalecerlos.

 (A) A través de redes sociales hemos visto que realizan eventos, como foros, entre otros, ¿podrían hablarnos un poco al respecto?

(LG –  MC) Así es, nuestras actividades abiertas al público son tres: El Foro Itinerante de la RUIO, la Noche de Bibliotecas y los cursos y talleres.

El Foro Itinerante se realiza en el marco del Día del Bibliotecario (20 de julio) y es un evento académico que cuenta con la participación de colegas que trabajan en unidades de información de otras partes del país y del mundo. Planteamos un objetivo general que se desarrolla con objetivos específicos y nos permite conocer las experiencias de unidades de información internas y externas a la RUIO. Se llama así porque en los tres días que se realiza, se elige una sede diferente. Por las mañanas las sesiones son para las ponencias y, por las tardes se realizan talleres acordes al tema del Foro.

La Noche de Bibliotecas es un evento para todo tipo de público que realizamos en el marco del Día del Bibliotecario Oaxaqueño (28 de octubre). La idea nació de la intención de dar a conocer a la gente el contenido de nuestros respectivos acervos, a través de actividades lúdicas, por lo que los rompecabezas, los memoramas, los talleres de encuadernación, las redacciones de cartas, obras teatrales, lecturas y demás juegos no faltan. Afortunadamente ha tenido muy buena aceptación y en este año realizaremos la 8a Noche de Bibliotecas.

 (A) ¿Cuáles son los planes de la Red?

(LG –  MC) Sin duda es fácil pensar en seguir creciendo en cantidad, sin embargo, también debemos mantener el crecimiento en calidad. En este sentido se ha hablado de la posibilidad de apoyar y acompañar a la creación de más bibliotecas, principalmente en las comunidades de la entidad. Esperamos seguir contando con el respaldo de nuestras instituciones pero principalmente de nuestros usuarios.

Les agradecemos su participación, deseando sigan creciendo y teniendo presencia en el sector, organizando eventos y demás, de igual manera invitamos a nuestra comunidad lectora a seguirles a través de redes sociales.

Imagen de Gerd Altmann en Pixabay

Imagen proporcionada por RUIO.

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