El día de hoy nos encontramos con H. Irenia Chura Coyo, Licenciada en Bibliotecología y Ciencias de la Información, con especialidad en Archivología y Bibliotecología, Maestra en Estudios de Información y Tecnología Documental, cuenta además con diversos diplomados y actualmente se desempeña como docente de diversas asignaturas en la Universidad Mayor de San Andrés, en La Paz, Bolivia. En esta entrevista nos hablará de su reciente publicación «Archivología: fundamentos teóricos y praxis en los archivos de Bolivia», así como del proceso creativo que la ha llevado a escribir y publicar. 

(Archivoz) Háblanos un poco sobre tu obra.

(HICC) El libro se origina a partir de una investigación que realice haces más de diez años atrás y se concretiza con la tesis de maestría que realice en el año 2018. Hace más de una década atrás cuando trabajaba en Archivos públicos aquí en la ciudad de La Paz, me había recibido como profesional en el ámbito de la Archivología, ingresé a trabajar como muchos colegas con un entusiasmo y deseos de aportar con iniciativas, sin embargo, me encontré con una realidad que golpeo mis desenfrenadas ganas de transformar los archivos. Me encontré con varios problemas en la unidad de información, aspectos que tienen que ver con: Infraestructura, ambientes inadecuados, fondos documentales en proceso de perdida y deterioro por el clima, abandono de las instituciones, documentos desorganizados, Recursos humanos poco capacitados para encarar aquella realidad, no contaban con presupuesto, poco o nada en cuestión del mobiliario existía, y sobre tecnologías existía una escaso equipo para sistematizar la información, sistemas de seguridad ninguno, entre otros factores que desfavorecían la preservación de los fondos documentales, por otro lado, calaba el frio y la humedad que en estos ambientes que no se encontraban acondicionados.

Los más aterrante es que el Archivo estaba desvalorizado, no se le había prestado la atención necesaria, a la memoria documental histórica de toda una Institución. Todo esto desembocaba en el poco acceso a la información cuando el usuario requería documentos, por ello se propuso una estrategia partir de un Diagnóstico de situación desarrollado en estas unidades de información, a objeto de resolver los temas más urgentes del archivo, a través de estrategias realizadas por el FODA, situación que permitió resolver los problemas más urgentes del archivo.

Estos problemas y otros propios de los Archivos permitieron que pueda dar un paso más allá de la resolución práctica, empecé a trabajar en aspectos de reflexión teórica, en el año 2016 se apertura la maestría de Estudios de Información y Tecnología Documental en la Carrera Ciencias de la Información de la UMSA, este curso de postgrado me permitió profundizar aspectos teóricos de la disciplina en relación a la práctica archivística, principalmente aspectos que enfrentamos en la actualidad, tales como el Archivo electrónico, Archivo digital, Fondos documentales electrónicos, y la inserción de la tecnología en la práctica archivística. Éstos y otros elementos han traído cambios a la Archivología del siglo XXI, cambios en el ámbito la fundamentación teórica, estos se traducen en nuevos paradigmas archivológicos que debemos estudiar desde el análisis teórico y el estudio de los nuevos problemas que se suscitan en los Archivos.

Es en este entendido que la obra desarrolla estos aspectos teóricos y analiza los paradigmas de la Archivología, así como la composición epistemológica, objeto de estudio y su método, que son aspectos fundamentales para llegar a reflexiones y acercamientos teóricos nuevos de la Archivología. En ese entendido la obra también abarca esta reflexión en el ámbito boliviano, tomando como base entrevistas desarrolladas a tres segmentos: Profesionales archivólogos, archiveros empíricos y profesionales jóvenes que empiezan a desarrollar su trabajo en los Archivos. A partir de esto se analizan varios elementos que se contrastan con la teoría de la Archivología. A fin de evidenciar que existe una necesidad urgente de renovar el modelo teórico tradicional de la disciplina.

(Archivoz) Si bien tu obra se enfoca en la archivística boliviana, ¿consideras puede verse aplicarse a otros países?

(HICC) El libro dedica los primeros capítulos a la reflexión teórica de la Archivología de forma general, aspectos que tienen que ver con la epistemología, objeto de estudio y métodos propios de la disciplina, así como las principales influencias filosóficas que tuvo nuestra disciplina, por otro lado se estudian  los cambios a los que se enfrenta la Archivología en este siglo actual con las nuevas tecnologías de la información y comunicación, e introduce al lector a conocer la realidad de los archivos bolivianos a partir de estas reflexiones. Como es un estudio teórico si tiene esa bondad la obra, puede adecuarse a otras realidades en el contexto internacional, para profundizar temas de estudio que se han quedado en algunos párrafos para la reflexión y el análisis de los estudiosos en el ámbito de la Archivología.

(Archivoz) ¿A quién consideras va dirigido este material? ¿Por qué? (público en general, profesionales de la información, estudiantes, etc.)

(HICC) Esta obra esta dirigida a todos los profesionales, estudiantes en el ámbito de la Ciencias de la Información, así como a otras disciplinas a fines a la Archivología, también está dirigido a personas no profesionales que trabajan con información en el ámbito de los archivos, y la Archivología y a toda persona involucrada con la información documental, tanto nacional como internacional.

(Archivoz) ¿Cuál fue el principal obstáculo al que te enfrentaste?

(HICC) Uno de los principales inconvenientes que pase es que fue difícil conseguir una editorial y/o institución académica u otro que apoye la publicación del libro, es difícil lograr que el estado en Bolivia apoye la investigación y su publicación, existe una entidad en la ciudad de La Paz, que es la editorial del estado boliviano, sin embargo, se da prioridad a otro tipo de publicaciones, desconocen la importancia de esta disciplina para el ámbito de los Archivos. Por otro lado, la Universidad donde desempeño mis actividades laborales tampoco tiene una política clara para apoyar la producción intelectual. Existen debilidades en cuestión de políticas institucionales a nivel macro y a nivel de carreras para apoyar a los investigadores con las publicaciones. Sin embargo, eso no me detuvo, y decidí autofinanciar la publicación de mi libro.

(Archivoz) ¿Cuál fue tu principal motivación?

(HICC) Principalmente aportar a la disciplina desde la reflexión teórica, me he dedicado por mas de 20 años al trabajo en archivos, de todos aquellos años he recogido diversas experiencias de instituciones que se preocupaban por preservar la memoria documental del país, pero también me he enfrentado a limitaciones que muchas entidades estatales y privadas tienen en cuanto a presupuesto para los archivos, personal especializado en el área, desconocimiento de la importancia de los archivos para la Institución y la misma sociedad.

Soy una apasionada de la profesión Archivología, y trato en lo posible de estar generando nuevas iniciativas para resolver problemas de nuestra disciplina, tanto en la teoría como en la práctica desde el análisis científico y con el apoyo de la investigación que es fundamental para resolver problemas de raíz. Esa es la principal motivación la posibilidad de transformar los archivos abandonados en espacios de conocimiento organizado, cultura, de acceso a la información y fundamentalmente visibilizar la importancia de los Archivos desde el trabajo científico y la investigación.  

Imagen obtenida del sitio web del Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia

(Archivoz) Desde el momento de su publicación, hasta ahora ¿cuál ha sido tu mayor satisfacción? (además de la publicación en si) 

(HICC) Dos momentos: El proceso de la investigación que ha sido todo un reto para mí, revisar fuentes bibliográficas introducirme en el pensamiento de cada uno de los autores para entender las influencias teóricas y filosóficas de cada uno, estudiar otras disciplinas para comprender la composición teórica de la Archivología, acercarme a la realidad de los Archivos bolivianos, a través de sus administradores, el contacto con los archiveros, escuchar sus experiencias de trabajo en estas unidades de información y las formas de como superaron problemas en los archivos, es lo más gratificante, porque me ha permitido no sólo conocer la capacidad del ser humano para encarar problemas si no que me ayudo en la investigación a sistematizar toda esa información desde el punto de vista del pensamiento científico  del archivólogo contrastando con el trabajo y experiencia empírica de los archiveros. Resultado de todo eso es este libro que hoy está a disposición de ustedes.

El segundo elemento: después de la publicación, muchas personas me han contactado interesados en compartir experiencias en torno a aspectos teóricos de la disciplina que en la actualidad esta poco explorado. Y en este libro se ha trabajado y analizado temas sobre la construcción del fundamento teórico de la Archivología, note que hay una pequeña comunidad de archivólogos interesados en estudiar esta línea de investigación y me alegro mucho saber que están trabajando estos temas desde sus países. Me siento muy agradecida con todos ellos, ya que a partir de ahora podremos trabajar de manera conjunta para construir el pensamiento archivológico Latinoamericano, con base científica, sin duda es un gran reto que vamos a asumir con mucha responsabilidad y compromiso.

(Archivoz) ¿Qué opinión tienes sobre las publicaciones en materia de archivos en América Latina? (es decir, consideras deben existir más, hacia donde deberían dirigirse, etc.)

En esta última década las publicaciones en torno a la Archivología tienen un crecimiento importante, Juan Voutssás y otros (2016), realizan un estado del arte de la Archivística en relación a Iberoamérica, en el libro se puede evidenciar el estado de situación de los países Latinoamericanos, donde prima la bibliografía en relación a la práctica Archivística, y una escasa producción en el ámbito teórico de la disciplina. Sin embargo, puedo mencionar que el país de Brasil tiene basta bibliografía en el ámbito de archivológico con estudios teóricos y aspectos que tienen que ver con la practica de la Archivología, así como Colombia que esta la vanguardia en tópicos relacionados a la Gestión Documental y normativas específicas para los Archivos de ese país, por otro lado contamos con bibliografía de Argentina, Bolivia, Chile, Costa Rica entre otros, que aportan en sus países tanto en temáticas relacionadas a la legislación, metodología archivística y la práctica archivística.

En la revisión bibliográfica que desarrolle para esta investigación y otras que vengo desarrollando he podido evidenciar una reducida bibliografía en el ámbito teórico de la Archivología, obras que se dediquen al estudio de los modelos teóricos son escasos en Latinoamérica, esto genera en la actualidad la necesidad urgente de trabajar aspectos teóricos y reflexionar los problemas complejos de los archivos, desde el ámbito teórico de la Archivología. Sin duda en la actualidad un gran porcentaje de la bibliografía esta dedicada a la técnica y la aplicación práctica de la archivística, nuevos estudios en cuestión de Usuarios de Archivos son temáticas que se vienen introduciendo a la disciplina, así como el concepto de gestión de documentos, digitalización, preservación de documentos digitales y los criterios nuevos para conservarlos en soportes que permitan el acceso a la información.

Este nuevo siglo trae retos con las nuevas tecnologías de la información y comunicación, es por ello que se debe trabajar sobre un modelo teórico que explique y plantee criterios renovados archivológicos para organizar, administrar, preservar, difundir y accesibilizar la información electrónica de los Archivos.

(Archivoz) ¿Cuál fue tu primer acercamiento a la escritura y publicación?

Los primeros acercamientos a la escritura de textos en Ciencias de la Información inicio cuando estudiaba en la carrera, cuando desarrolle practicas preprofesionales, generando manuales de Archivo, Reglamentos de Archivos, manuales de funciones de procesos y procedimientos, guías de archivos y otros instrumentos Archivísticos que coadyuvaban en la mejora de la administración documentaria en las instituciones. Sin embargo, una de las primeras publicaciones pública (fuente secundaria) que desarrolle fue el año 2013, un Catálogo de Proyectos, Planes y Programas del Municipio de La Paz en coautoría con el equipo de la unidad donde desarrolle mi actividad laboral, por otro lado los libros de mi autoría son: Guía de profesionalización en Ciencias de la Información, publicada en la gestión 2014, relacionada al ámbito de la investigación y el manejo de metodologías para la construcción de trabajos de grado académico: Tesis, Proyectos de grado, Trabajo dirigido y las diversas líneas de investigación que existen en las especialidades de la carrera Ciencias de la Información (Archivología, Bibliotecología, Documentación y Museología). Y actualmente este libro sobre Archivología: fundamentos teóricos y praxis en los Archivos de Bolivia, publicada en esta gestión 2022, que analiza y estudia los fundamentos teóricos de la Archivología en relación a la praxis archivística, desciende en la realidad de los Archivos bolivianos para contrastar teoría y práctica, fundamentalmente evidenciar los cambios que vive actualmente la disciplina en los Archivos. Otras publicaciones de investigaciones que desarrolle se encuentran en Revistas de la carrera Ciencias de la Información, gran parte de ellas dedicadas a la reflexión de temas epistemológicos de la Archivología, así como estudios sobre el desarrollo de la Archivología en Bolivia, análisis del documento electrónico en el ámbito archivológico, entre muchos otros.

(Archivoz)  ¿Cómo ha sido este proceso creativo?

Durante la construcción de la investigación pase por muchos obstáculos, desde el rechazo a solicitudes de entrevista a los archiveros hasta recibir duros cuestionamientos por afirmar en el planteamiento de la investigación que existía una imperiosa necesidad de reformular los fundamentos teóricos de la Archivología, entonces me di cuenta que la Archivística clásica (custodial) estaba todavía muy presente en el pensamiento de algunos colegas de mi país que rechazaban la reflexión teórica, afirmando que todo lo teórico en la disciplina estaba dado y que no requería reflexión y mucho menos cuestionar a los dos principios que yacían de fundamentos en sí mismo a la Archivología. Esto me incentivo a iniciar la investigación con mayor profundidad, quería encontrar la razón de estas posturas radicales, ya que en el ámbito científico de las ciencias sociales y humanas las “ciencias” no son absolutas o un dogma, pueden ser falsadas tal como lo plantea Karl Pooper (2017), en su libro Lógica de la investigación científica, donde desarrolla la teoría del Falsacionismo, en las ciencias. O Tomas  Kuhn (2004), que plantea en su obra la estructura de las revoluciones científicas. Los cambios de paradigma en la Archivología eran evidentes con el origen de los documentos electrónicos, y los archivos digitales. Además de aquello mi curiosidad por resolver los problemas en los archivos porque los dos principios ya presentaban desajustes en la nueva realidad de Archivos electrónicos.

Gracias a lecturas actualizadas, así como las lecturas a reflexiones que hace Rendon en el ámbito archivológico en relación a los fundamentos teóricos, quede convencida de llevar adelante el proceso de investigación. Era fundamental analizar aspectos teóricos de la disciplina y de los nuevos modelos teóricos que respondan a las exigencias que surgen en los Archivos electrónicos de los países.

El proceso de investigación ha sido de largo aliento, con bastante análisis de la revisión bibliográfica, acercarse a otras realidades en el ámbito de la Archivología, hace que descubramos nuevas formas de concebir de la disciplina. La idea de investigar este tema se origino a partir de mi experiencia laboral, en los archivos, cuando me encontré con nuevos soportes de información documental, tales como el correo electrónico, donde encontramos información institucional que se administra sólo por ese medio. Entonces me choque con que los principios archivísticos de finales del siglo XIX, no coadyuvaban en la organización de este tipo de documentos. Las fuentes eran diversas y procedían de varios productores institucionales, esto se complejizo más cuando se empezó ha utilizar el WhatsApp como herramienta para el ámbito laboral, entre otras que las Instituciones actualmente usan. Estos y otros elementos obligan al archivólogo a reflexionar y analizar nuevos criterios para resolver estas complejidades. Incluyendo la preocupación por el soporte donde se preservará la información documental en el tiempo futuro. Tomando en consideración que la inteligencia artificial esta presente en nuestras actividades diarias.

(Archivoz) ¿Qué consideras te ha sido de utilidad?

Durante el proceso de investigación todo ha sido útil, en especial la experiencia cercana con los diversos Archivos donde desarrolle mi actividad laboral, interactuar opiniones con distintas de profesiones que otras disciplinas al respecto de la Archivología y la administración de los archivos, para la investigación aspectos positivos como la respuesta inmediata de algunos expertos archiveros a los que entreviste, así como llegar a encontrar bibliografía del mundo en relación al tema de estudio que abarque. Las fuentes han sido fundamentales para llegar acabo el proceso de investigación, el acceso a la información que hoy en día esta disponible en las redes, y bases de datos virtuales. Aunque no todas son gratuitas, pero si hay material que puede ser consultado de forma libre. No perder la pasión por el tema de investigación, ser perseverante, consecuente, con los objetivos que perseguimos. Me ayudo mucho el hecho que varios colegas hayan negado la entrevista, algunos por temas laborales y de tiempo y otros simplemente porque no les intereso el tema de estudio. En fin, esa situación trajo a mis reflexiones muchos aspectos que podrían aportar para continuar con la investigación. Trabajar con disciplina y desarrollar un buen diseño metodológico para la investigación es fundamental para lograr resultados con mayor rigurosidad científica. Ser objetivos al momento de interpretar los datos y la información. Conocer técnicas para procesar la información cualitativa y ser autocríticos del trabajo también, para no caer en conclusiones personales.

(Archivoz) ¿Qué consejo podrías dar a quienes tienen la inquietud de escribir y publicar, pero no saben cómo iniciar?

Considero que es importante descubrir que tema le interesa trabajar, puede surgir de las lecturas que se esté realizando, pero también desde el ámbito laboral los problemas en los archivos, generalmente son oportunidades para desarrollar investigaciones desde la concepción archivológica. El proceso de investigación es importante para llegar a buenos resultados, con análisis y aplicación científica, la perseverancia, la ética, el compromiso, la pasión por el tema investigado, entre otras cosas son fundamentales para llegar a aportes sustanciales en el proceso de estudio. Para publicar en lo posible buscar editoriales que apoyen en la publicación de trabajos en el ámbito de la Archivología, es importante visibilizar a partir de la difusión de las publicaciones, pero también retroalimentar después de ser publicada la obra con análisis critico para ir profundizando temas abarcados en la obra.

(Archivoz) ¿Tienes planeado realizar una nueva publicación?

Si esta en proceso de elaboración lo que llegaría a ser el tomo II de esta primera obra, que desarrolla aspectos teóricos y reflexiones en torno a la Archivología del siglo XXI y los paradigmas que son aplicados en los diversos Archivos. Para complementar este estudio teórico publicare próximamente el libro sobre Archivología para principiantes: de la teoría a la práctica, que tiene base en el desarrollo del Plan Integral de Archivo: que considera todos los elementos para la eficiente administración de los Archivos, (Plan POA, Desarrollo de instrumentos archivísticos: de control y consulta, Reglamento de Archivo,  Manual de procesos y procedimientos, Manuales de Gestión documental, Manual de servicios de información, Protocolos de transferencias documentales, Metodología para la digitalización de documentos, directrices para el diseño de sistemas de gestión documental, todo en relación a las normas vigentes, entre otros temas que resuelven aspectos prácticos en los Archivos).

Agradecemos las palabras de la Mtra. H. Irenia Chura Coyo, y a nuestros lectores les invitamos a leer sus publicaciones y a seguirla en sus redes sociales.